Kort antwoord: woon je al op je vaste adres in Leuven, maak dan zo snel mogelijk een afspraak bij de stad om je in te schrijven. Neem je identiteitskaart, bewijs van inschrijving aan je onderwijsinstelling, bewijs van ziekteverzekering en een pasfoto mee.
Studenten uit een ander EU-land, de EER of Zwitserland die in Leuven wonen, schrijven zich in bij de stad. Hieronder lees je hoe dat volgens de stad Leuven verloopt.
Stap 1: verzamel je documenten
- Je nationale identiteitskaart of paspoort (het origineel)
- Een bewijs van inschrijving aan je hogeschool of universiteit (een toelatingsbrief volstaat niet)
- Een bewijs van ziekteverzekering voor je hele verblijf, bij voorkeur je Europese ziekteverzekeringskaart (een reisverzekering wordt niet aanvaard)
- Je huurcontract, als je dat hebt
- Eén recente pasfoto, niet ouder dan zes maanden
- Een ondertekende verklaring op eer dat je over voldoende middelen beschikt
Stap 2: dien je documenten in
Je kunt je documenten vooraf digitaal bezorgen. Let op: dat is nog niet je eigenlijke aanvraag. Digitaal ingediende documenten worden maximaal zes weken bewaard, dus wacht niet te lang met de volgende stap.
Stap 3: maak een afspraak
Boek online een afspraak bij de stad en neem de originele documenten mee. Bij die afspraak krijg je de nodige bijlagen als bewijs dat je aanvraag is ingediend.
Stap 4: de woonstcontrole
Een wijkagent komt controleren of je echt op het opgegeven adres woont. Zorg dat je naam op de bel én op de brievenbus staat. Op een kot met veel bewoners is dat extra belangrijk.
Stap 5: je verblijfskaart
Blijf je langer dan een semester in Leuven, dan nodigt de stad je per mail uit om je verblijfskaart aan te vragen. Dat kan tot twee maanden duren. Pas na die uitnodiging boek je de afspraak. Je betaalt dan een kleine vergoeding; de foto wordt ter plaatse genomen.
Checklist
- Documenten verzameld
- Naam op bel en brievenbus
- Afspraak geboekt
- Woonstcontrole gebeurd
- Uitnodiging verblijfskaart afgewacht
De meest actuele informatie vind je op de website van de stad Leuven. Kom je van buiten de EU, dan gelden andere regels; vraag raad aan de internationale dienst van je onderwijsinstelling.
